Beispiel für ein anschreiben an der rezeption

Gewinnen Sie die Rezeptionistin als Traumsubjekt? Dann haben Sie einen wirklich guten Ausgangspunkt in einem sich ständig verändernden Markt, in dem jeden Tag neue Eröffnungen für diejenigen geschaffen werden, die es genießen, Besucher an einem Empfang zu empfangen und zu bedienen. Und wenn Ihnen noch der Lebenslauf fehlt, können Sie hier anfangen.

Ein einzigartiger Lebenslauf einer Rezeptionistin erfordert Anpassung

Eine Falle, in die man leicht tappen kann, ist die Annahme, dass der Beruf der Rezeptionistin so ziemlich überall gleich ist. Tatsache ist jedoch, dass die Rolle je nach Branche, den spezifischen Anforderungen des Arbeitsplatzes und des Arbeitsumfelds sehr unterschiedlich sein kann.

Indem Sie Verständnis dafür zeigen, zeigen Sie Transparenz, was Ihre Chancen erhöht während des gesamten Rekrutierungsprozesses. Hier sind einige typische Unterschiede:

1. Branchenspezifische Anforderungen:

Als Rezeptionistin in einer Arztpraxis müssen Sie die medizinische Terminologie verstehen und Patientenakten verwalten, während Sie als Rezeptionistin in einem Hotel den Check-in- und Check-out-Prozess kennen und sich um Buchungen kümmern müssen.

2.

Kundeninteraktion:

Einige Rollen an der Rezeption beinhalten viel Kundeninteraktion, bei der die Rezeptionistin als erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Klienten fungiert. In anderen Funktionen als Rezeptionistin liegt der Schwerpunkt möglicherweise viel mehr auf der Erledigung interner Aufgaben wie Terminplanung und administrativen Angelegenheiten

.

3. Multifunktionale Rollen:

:** In kleineren Unternehmen oder Unternehmen kann die Rezeptionistin eine vielfältigere Rolle haben und muss mehrere Aufgaben erledigen, die über die traditionellen Aufgaben der Rezeptionistin hinausgehen.

Dies kann die Verwaltung von Rechnungsstellung, grundlegende Buchhaltung, Social-Media-Management, Kaffeekochen...

4. Sicherheit und Zutrittskontrolle:
Einige Rezeptionisten sind auch für die Sicherheit und Zutrittskontrolle verantwortlich, insbesondere in größeren Unternehmen oder Gebäuden. Dies kann die Überwachung von ein- und ausgehenden Besuchern, die Überprüfung von Ausweisdokumenten und die Sicherstellung, dass nur autorisiertes Personal Zutritt erhält, umfassen.

5.

Kulturelle und sprachliche Anpassung:

In international tätigen Unternehmen müssen Rezeptionisten möglicherweise über Kenntnisse verschiedener Kulturen und Sprachen verfügen, um Besucher und Kommunikation effektiv steuern zu können.

6. Technische Fähigkeiten:

Die Anforderungen der Rezeptionisten an technische Fähigkeiten können variieren. In einigen Unternehmen müssen sie möglicherweise Buchungssysteme verwalten, Telefonsysteme verwalten und Software zur Verwaltung von E-Mails und Dokumenten verwenden.

Am 7.

Oktober 201 Zeitliche Flexibilität:

Abhängig von den Öffnungszeiten des Arbeitsplatzes und der Art des Geschäfts kann es sein, dass die Rezeptionistin in verschiedenen Schichten oder Wochenenden arbeitet.

8. Ausbildung und Erfahrung:

Einige Positionen als Rezeptionistin erfordern möglicherweise eine spezielle Ausbildung oder Erfahrung in der Branche oder im Bereich.

Zum Beispiel muss eine Rezeptionistin in einer Anwaltskanzlei möglicherweise rechtliche Begriffe und Prozesse verstehen.

Die Stellenanzeige sollte Ihnen einen guten Hinweis darauf geben, um welche Art von Stelle als Rezeptionistin zutrifft. Auch die Website der Organisation gibt einige Antworten. Endlich können Sie anrufen und fragen. Das Wichtigste ist, die Erwartungen und Anforderungen des jeweiligen Arbeitgebers in Bezug auf die spezifische Position, auf die Sie sich bewerben, zu erfassen.

Lebenslauf an der Rezeption mit Schwerpunkt

Dann gehen wir zu Ihrem Lebenslauf, wo wir durchgehen, wie Sie ihn fokussiert und strukturiert halten können.

Kompakte Kontaktinformationen

Jeder gibt Kontaktinformationen in seinen Lebenslauf an, aber wie Viele Menschen machen es richtig?

Personalvermittler gehen Hunderte von Lebensläufen gleichzeitig durch und haben vor dem ersten Screening in der Regel nur Zeit, jedem einzelnen ein paar Sekunden Zeit zu geben. Oben sollten Sie daher nur das Wesentliche angeben:

• Ihren Vor- und Nachnamen
• Postanschrift
• E-Mail
• Telefonnummer

Und mehr nicht! Wenn Sie weitere Kontaktinformationen haben, fügen Sie diese bitte am Ende des Lebenslaufs hinzu.

Der interessierte Leser wird sie finden, nachdem er sich alles durchgelesen hat. In der Regel reichen die oben genannten Informationen jedoch für einen langen Weg.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine herausragende persönliche Einleitung für Ihren Lebenslauf schreiben.

Zusammenfassung oder zukünftige Ziele

Beginnen Sie

mit einer kleinen Einleitung im Fließtext, die Sie auf den Punkt bringt (ohne zu wiederholen, was Sie bereits in Ihrem Anschreiben an die Rezeptionistin gezeichnet haben.

Hier ist es leicht, Zusammenfassung und zukünftige Ziele zu verwechseln. Aber das ist nicht dasselbe. Eine kurze Zusammenfassung ist für diejenigen geeignet, die einige Ausbildung und Erfahrung, um es zusammenzufassen.

Wer

hingegen nicht viel Hintergrund zum Zusammenfassen hat, kann stattdessen berufliche Ziele und Triebkräfte hervorheben, sofern diese mit der Stelle und dem Berufsfeld, für das man sich bewirbt, übereinstimmen.

Die richtigen Ziele und Triebkräfte können genauso interessant sein, wenn der Beruf vor Ort erlernt werden kann.

Angemessen strukturierter beruflicher

Werdegang Vergessen Sie nicht, alle relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und bisherigen Berufserfahrung anzugeben. Geben Sie die Namen der Organisationen zusammen mit der Zeit an, die Sie dort verbracht haben. Geben Sie Ihre Berufsbezeichnung ein.

Und besonders relevant für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, schreiben Sie auch etwas Kurzes über Ihre Verantwortlichkeiten und Ihre Hauptaufgaben dort. Auf diese Weise geben Sie Ihren wichtigsten Vorzügen etwas mehr Raum und den weniger wichtigen etwas weniger Raum.

Stöbern Sie durch die bereitgestellten Lebenslaufvorlagen, um den perfekten Stil für Ihren Lebenslauf auszuwählen.

Fähigkeiten Punkt für Punkt Anstatt

alle Fähigkeiten aufzuschreiben und sie durch Kommas zu trennen, erstellen Sie eine kompakte Aufzählung von ihnen, damit sie leichter zu lesen ist.

Hier sind einige Fähigkeiten, die für Rezeptionisten besonders wertvoll sind:

• Dateneingabe
• Tippgeschwindigkeit (z. B. 55 Wörter pro Minute)
• Archivierung
• MS Office
• Multitasking
• Anpassungsfähigkeit
• Zeitmanagement
• Problemlösung
• Priorisierung
• Planung
• Terminplanung

Relevante Interessen

In der Regel ist es keine gute Idee, Interessen in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, aber wenn Ihnen einschlägige Berufserfahrung fehlt, können dennoch hochrelevante Interessen und Freizeitaktivitäten beitragen.

Für eine Rezeptionistin kann es zum Beispiel etwas sein, das zeigt, wie man mit Menschen umgeht oder wie man sich organisiert.

Hier müssen Sie sich zunächst ansehen, was der Arbeitgeber in seiner Zukunft erwartet und schätzt Rezeptionist. Generell werden Interessen und Freizeitaktivitäten, die Kooperationsfähigkeit, Verantwortungsübernahme und Organisationsfähigkeit signalisieren, als positiv bewertet.

Party und Entspannung passen hier also nicht so gut zusammen.

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CV-Muster Rezeptionistin

Sofia Nilsson
Stockholm | (+46) 70 1234567 |

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sofia.nilsson@email.se Zusammenfassung

Freundliche und serviceorientierte Rezeptionistin mit mehr als vier Jahren Erfahrung im öffentlichen und privaten Sektor. Kann diplomatisch mit heiklen Situationen umgehen. Ist eine gut organisierte Person mit Computerkenntnissen und einer Tippgeschwindigkeit von 56 Wörtern/Minute.

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Skill Highlights

• Klare Kommunikation
• Dateneingabe
• Tippgeschwindigkeit: 56 Wörter/Minute
• Archivierung
• MS Office
• Gut Gleichzeitige Kapazität
• Anpassungsfähigkeit
• Zeitmanagement Problemlösung
• Priorisierung
• Planung
• Terminplanung
• Fließende Spanischkenntnisse

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Berufserfahrung

SANKTA MARIAS KRANKENHAUS FÜR KINDER
Stockholm
Rezeptionistin
2013-2016

• Empfangene Patienten
• Bearbeitung medizinischer Dokumente Geplante
• Arzttermine
• Verwaltung offizieller Briefe und E-Mails

STOCKHOLMSGRUPPEN FÜR MARKNADSSTRATEGITIGIER
Stockholm
Rezeptionistin
2017-Laufend

• Planung von Besprechungen und Anfertigung von Besprechungsnotizen
• Ansprechpartner für Kunden Organisieren
• und Beantworten von E-Mails
• Bestellen und Warten
von
• Büromaterial Unterstützung von Administratoren und Kundendienstmitarbeitern Auszeichnungen

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für akademische Exzellenz 2010,2011
Top Performance Auszeichnung 3 Check-in
und Check-out von 50 Personen pro Tag

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Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Kommunikationswissenschaften
2009-2012
Universität
Uppsala Uppsala, Schweden

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Interessen

• Basketball spielen ein Teamplayer
• Bloggt über Mode Mein Interesse an Kleidung [erwähnenswert, wenn Sie sich für eine Stelle in der Modebranche bewerben, aber nicht sonst]
• Die ehrenamtliche Tätigkeit als Lehrerin hat mich gelehrt, allen gerecht zu werden, auf Bedürfnisse zu hören und Wege nach vorne zu finden

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Das Obige ist nur ein Beispiel für einen Standard-Lebenslauf an der Rezeption. Sie können weitere Aufzählungspunkte hinzufügen, wenn Sie feststellen, dass es passt. Aber denken Sie daran, dass jeder nur für ein paar Sekunden von Ihrem potenziellen Arbeitgeber bewertet wird.

Wenn die neuen Informationen also nicht lukrativ sind, verzichten Sie darauf, sie hinzuzufügen.

Überspringen Sie die Fülle, die von der Essenz ablenkt

Das obige ist nur ein Beispiel. Sie können weitere Punkte hinzufügen, wenn: Man sieht, dass sie passen. Aber denken Sie daran, dass sie ein paar Sekunden Aufmerksamkeit bekommen, so dass Sie gewinnen, indem Sie alle Informationen überspringen, die Ihnen keine klaren Pluspunkte bringen.

Alles, was Sie mitbringen, auch Dinge, auf die Sie stolz sein können, lenkt die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers von dem ab, was für die betreffende Position wichtig ist.

Irrelevante Inhalte, egal um was es sich handelt, zeigen auch, dass Sie sich wahrscheinlich nicht im Klaren darüber sind, was dem Arbeitgeber wichtig ist.

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